meusel erstellt Mailing in 3 Sprachen innerhalb einer Woche

Krefeld, 14.04.2024 – Es ist Montagmorgen und ein neuer Auftrag eines wichtigen Kunden für ein hochaktuelles Mailing geht ein. Wir haben genau 5 Tage Zeit, um die Unterlage vorzubereiten, freigeben zu lassen und am Freitag zu verschicken. Aber damit nicht genug: die wichtige Botschaft muss in drei verschiedenen Sprachen, also in drei Versionen kommuniziert werden. Eine echte Herausforderung, bei der sich zeigt, wie eingespielt ein Team wirklich ist…

Direkt nach Eingang des Auftrags ging das Briefing an unsere Texterin raus. Schon kurze Zeit später hatten wir ein Layout-Scribble inkl. Textvorschlag auf dem Tisch.

Nun galt es, parallel die Inhalte zu überprüfen und die Grafikelemente zu erstellen. Dabei waren folgende Aspekte von Bedeutung:

detaillierte Überprüfung der Fakten
Kontrolle der Unterschriften und Daten der beteiligten Personen
Korrekter Einsatz aller wichtigen Elemente, wie Logos, Pflichttext, Adressen, Firmenstatements, usw.
Erstellung eines funktionierenden Dokuments in Word für den anschließenden Druck

Die neuen Grafikelemente wurden entsprechend des Corporate Designs gestaltet, um eine klare Verbindung zur Marke herzustellen. Gleichzeitig achteten wir auf eine ausgewogene Mischung zwischen grafischen Elementen und Text, um die Attraktivität des Mailings zu optimieren und Anreiz zum Lesen zu schaffen.

Aufgrund des straffen Zeitplans haben wir als Team unsere Aufgaben aufgeteilt. Während sich der eine Grafiker um das korrekte Anlegen des Word-Dokuments gekümmert hat, erstellte der andere die grafischen Elemente.

Neben dem Mailing sollten auch eine Abgabekarte und schlichte Sticker erstellt werden. Die Abgabekarte wurde mit dem Mailing zusammen verschickt und somit grafisch an das Layout des Mailings angepasst.

Die Überführung des Textes in die anderen Sprachen verlief parallel.

Trotz des Zeitdrucks haben wir als Team außerordentlich gut zusammengearbeitet. Durch offene und kurze Kommunikationswege konnten wir jede kleine Schwierigkeit beseitigen und schließlich das Mailing erfolgreich und professionell verschicken lassen.