Nat\u00fcrlich gibt es kein Patentrezept f\u00fcr das Arbeiten im Home-Office und die Gegebenheiten sind individuell sehr unterschiedlich. Dabei kommt es nicht nur auf die h\u00e4uslichen Verh\u00e4ltnisse, die technische Ausstattung und die Strukturen im Unternehmen o. \u00e4. an, sondern auch die eigene Pers\u00f6nlichkeit spielt eine entscheidende Rolle. Deshalb haben wir versucht, an dieser Stelle 10 Tipps zu formulieren, die tats\u00e4chlich f\u00fcr fast jeden Relevanz haben und umsetzbar sind:<\/p>\n
Separater Arbeitsplatz Abschotten Fixe Arbeitszeiten T\u00e4gliche ToDo-Liste Sichtbare Zeiterfassung Regelm\u00e4\u00dfige Team-Meetings Zugang zum Server Kontakt halten Trinken nicht vergessen
\n<\/strong><\/span>Es h\u00f6rt sich banal an, aber in der Praxis wird es sicher oft nicht so umgesetzt. Man sollte sich einen Platz reservieren, der tats\u00e4chlich \u2013 zumindest zu bestimmten Zeiten \u2013 nur der Arbeit dient. Wenn kein eigenes Arbeitszimmer verf\u00fcgbar ist, kann das z. B. auch ein Klapptisch im Schlafzimmer sein. So werden Unterlagen und Equipment nicht umhergetragen, k\u00f6nnen nicht verloren gehen und man hat z. B. bei Telefonkonferenzen alle wichtigen Dinge an einem Ort zur Hand.<\/p>\n
\n<\/strong><\/span>Eine sichtbare Trennung vom Arbeitsplatz zum Rest der Wohnung ist nicht nur ein gewisser Schutz vor anderen Personen, die sich gleichzeitig in den R\u00e4umlichkeiten befinden. Sie schafft auch eine Schwelle, damit man sich nicht zu leicht ablenken und vom Platz wegbewegen l\u00e4sst. Wenn keine T\u00fcr zur Verf\u00fcgung steht, kann auch ein Paravent oder ein Brett diesen Zweck erf\u00fcllen.<\/p>\n
\n<\/strong><\/span>Wenn die Kontrolle von au\u00dfen fehlt, kann es schwierig sein, morgens zeitig den Weg an den Arbeitsplatz zu finden. Warum nicht noch einmal rumdrehen und heute einfach sp\u00e4ter starten? Im Einzelfall ist das sicher kein Problem, aber auf Dauer werden Disziplin und innere Uhr dadurch sicher nicht positiv beeinflusst. Die Festlegung und Kommunikation von zumindest einer fixen Kern-Arbeitszeit kann helfen und bietet auch f\u00fcr Kunden, Mitarbeiter und Kollegen eine hilfreiche Orientierung und Verl\u00e4sslichkeit.<\/p>\n
\n<\/strong><\/span>Um nichts zu vergessen und die n\u00f6tigen Priorit\u00e4ten zu setzen, ist es sicher auch im B\u00fcro sinnvoll, sich t\u00e4glich morgens kurz zu \u00fcberlegen, welche Punkte am heutigen Tag dringend erledigt werden m\u00fcssen. Aber in der h\u00e4uslichen Umgebung, in der man durch sein Umfeld noch eher auf andere Gedanken gebracht wird, sind ToDo-Listen eine wirklich hilfreiche und oft notwendige Ged\u00e4chtnisst\u00fctze, um nichts aus dem Blick zu verlieren.<\/p>\n
\n<\/strong><\/span>Mal hier zwei St\u00fcndchen, dann die Kinder vom Kindergarten abholen, kurz telefonieren, schnell Essen kochen, am Abend noch eben die Pr\u00e4sentation beenden \u2013 ganz schnell verliert man den \u00dcberblick dar\u00fcber, wie lange man nun eigentlich gearbeitet hat. Sollte Ihre Firma nicht sowieso ein Zeiterfassungsprogramm nutzen, ist eine m\u00f6glichst genau Erfassung sehr hilfreich \u2013 nicht nur f\u00fcr das eigene Gef\u00fchl, sondern auch auf das eigene Gewissen. Denn oft wei\u00df man sonst gar nicht, dass man sein Pensum f\u00fcr den aktuellen Tag l\u00e4ngst erledigt hat.<\/p>\n
\n<\/strong><\/span>Besonders, wenn immer wieder unterschiedliche Personen des Teams im Home-Office arbeiten, gehen schnell f\u00fcr den einen oder anderen Informationen verloren. Was sonst \u00fcber ein Team-Meeting vor Ort gel\u00f6st wird, kann zum Beispiel \u00fcber Skype oder Zoom ganz einfach nach Hause geholt werden.<\/p>\n
\n<\/strong><\/span>Die Sicherheitsvorkehrungen und -bestimmungen lassen es sicher nicht bei jedem Unternehmen oder Betrieb zu, von au\u00dfen auf den internen Server zuzugreifen. Sollte die M\u00f6glichkeit f\u00fcr einen Zugang jedoch bestehen, erleichtert er die Arbeit enorm, verhindert Zwischenablagen und b\u00fcndelt Informationen in Echtzeit.<\/p>\n
\n<\/strong><\/span>Das soziale Miteinander pr\u00e4gt die Motivation und das Arbeitsverhalten erheblich. Es entspannt, sich zwischendurch auch einmal kurz \u00fcber private Belange auszutauschen oder eine kurze Begebenheit zu berichten. Deshalb sollte ein Austausch mit den Arbeitskollegen nicht ausschlie\u00dflich \u00fcber Mails erfolgen, sondern es kann auch einfach sch\u00f6n sein, eine Fragestellung oder Erkl\u00e4rung kurz am Telefon zu besprechen.<\/p>\n
\n<\/strong><\/span>Auf der Arbeit l\u00e4uft man vielleicht regelm\u00e4\u00dfig an der Kaffeemaschine vorbei, erh\u00e4lt in Meetings eine Bewirtung, trifft sich mit Kollegen z. B. zu einem gemeinsamen Tee oder Espresso am Nachmittag o. \u00c4. Damit das Trinken auch am heimischen Arbeitsplatz nicht zu kurz kommt, sollte man sich morgens direkt eine ganze Kanne Tee zubereiten, eine Flasche Wasser griffbereit stehen haben oder die Tasse Kaffee oder den Smoothie als Belohnung zwischendurch als festes Ritual f\u00fcr sich einplanen.<\/p>\n