{"id":465,"date":"2019-10-25T16:02:14","date_gmt":"2019-10-25T14:02:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gs-healthcare.de\/werbeagentur-duesseldorf-koeln\/news\/?p=465"},"modified":"2019-10-28T13:53:24","modified_gmt":"2019-10-28T12:53:24","slug":"nicht-leicht-aber-erleichternd-projektplaene","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gs-healthcare.de\/werbeagentur-duesseldorf-koeln\/news\/nicht-leicht-aber-erleichternd-projektplaene\/","title":{"rendered":"Nicht leicht aber erleichternd: Projektpl\u00e4ne"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>F\u00fcr viele ein ungeliebtes \u00dcbel<br \/>\n<\/strong><\/span>Je nach Umfang des Projekts sind Projektpl\u00e4ne keine leichte Aufgabe. Sie kosten Zeit. Es gibt unter Umst\u00e4nden jede Menge Aspekte zu bedenken und in eine Form zu bringen, die f\u00fcr alle am Projekt Beteiligten \u00fcbersichtlich und nachvollziehbar bleibt. Au\u00dferdem wollen Projektpl\u00e4ne gepflegt werden. Es muss die eine Person geben, die auf Deadlines hinweist und pocht, die Timings \u00fcberarbeitet, wenn an einer Stelle eine Verz\u00f6gerung eingetreten ist, die Unterpunkte erg\u00e4nzt, die eventuell erst im Laufe des Projekts bewusst werden, usw.<\/p>\n<p>Erst wenn man sich einmal diese M\u00fche gemacht hat, k\u00f6nnen entstandene Dokument als Vorlage verwendet werden, ist die Orientierung erleichtert, k\u00f6nnen Fehler minimiert werden und am Ende steht eine erfolgreichere Abwicklung. Wie zeitaufwendig jeder Einzelschritt ist und welcher Zeitdruck tats\u00e4chlich hinter den bevorstehenden Aufgaben steht, macht man sich nur bewusst, wenn man den kompletten Ablauf einmal im Detail durchplant. Pl\u00f6tzlich k\u00f6nnen Wochen zu einem durchgetakteten Spurt werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>Auf ein strukturiertes Vorgehen kommt es an<br \/>\n<\/strong><\/span>Bevor man mit der konkreten Erstellung eines Projektplans beginnt, sollte man sich einige Grundlegende Fragen stellen, die den Start der Aufstellung erleichtern:<\/p>\n<ul>\n<li>Was ist der Status jetzt? An welchem Punkt startet der Plan?<\/li>\n<li>Wann soll das Projekt fertig sein? Was ist die Deadline?<\/li>\n<li>Wer ist am Projekt beteiligt?<\/li>\n<li>Welche Schritte sind f\u00fcr die Fertigstellung von Bedeutung?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Allein diese Vor\u00fcberlegungen r\u00fccken den fertigen Plan schon in greifbare N\u00e4he. Bei der tats\u00e4chlichen Ausf\u00fchrung kommt es dann noch darauf an, die \u00dcbersicht zu behalten. Ein paar Tricks k\u00f6nnen dabei helfen:<\/p>\n<ul>\n<li>vom Fertigstellungstermin aus r\u00fcckw\u00e4rts planen<\/li>\n<li>f\u00fcr alle Beteiligten eine eigene Spalte einf\u00fcgen und so Zust\u00e4ndigkeiten klar definieren<br \/>\n(jeder sieht direkt, wann ein ToDo f\u00fcr ihn ansteht)<\/li>\n<li>einzelne Schritte oder Abschnitte optisch voneinander trennen<\/li>\n<li>lieber zu viele als zu wenig Einzelschritte auff\u00fchren<br \/>\n(wirkt oft zun\u00e4chst \u00fcberladen, hilft aber dabei, nichts zu vergessen)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>Ein Beispiel aus der Praxis: Dreh eines Aufkl\u00e4rungsfilms<br \/>\n<\/strong><\/span>F\u00fcr unsere Projektleiter ist die Erstellung von Projektpl\u00e4nen l\u00e4ngst zur Routine geworden. So bieten wir unseren Kunden die n\u00f6tige Planungssicherheit gerade f\u00fcr umfangreichere Projekte, wie z. B. einen Filmdreh.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Firma Norgine mit ihrem Produkt PLENVU<sup>\u00ae<\/sup> haben wir einen Aufkl\u00e4rungsfilm gedreht, der Betroffenen die Vorbereitung auf eine Darmspiegelung erleichtern soll. Von der Idee \u00fcber das Drehbuch bis zur gesamten Organisation lag die Verantwortung bei der Agentur. Nat\u00fcrlich haben wir hierf\u00fcr einen akribisch ausgearbeiteten Projektplan erstellt. Zu den beteiligten Personen geh\u00f6rten in diesem Fall z. B. neben uns und dem Kunden der Filmproduzent, die Animationsproduzenten, die Schauspieler, die Sprecher und der beratende Gastroenterologe. Der Plan musste zwischen dem Filmdreh und der Erstellung der animierten Bestandteile unterscheiden. Es wurden Unterpunkte wie Produzent, Storyboard, Bildkonzepte, Moodboard, Location, Schauspieler, Styling, Art Department, Versicherungen, Pre-Production-Meeting, Sprachaufnahmen, Offline-Cut, Post-Production uvm. eingef\u00fcgt und mit den entsprechenden Schritten ausgestaltet.<\/p>\n<p>So konnte jeder zu jedem Zeitpunkt die noch offenen Punkte f\u00fcr sich nachvollziehen. Das gegl\u00fcckte Gesamtresultat war p\u00fcnktlich zum DGVS-Kongress in M\u00fcnchen fertiggestellt. <a href=\"https:\/\/gs-healthcare.de\/mpg4\/gs-plenvu-aufkkaerung-EV.mp4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sehen Sie hier den fertigen Aufkl\u00e4rungsfilm.<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft wp-image-471 size-medium\" src=\"https:\/\/www.gs-healthcare.de\/werbeagentur-duesseldorf-koeln\/news\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/meusel_healthcare_projektplanung_vorlage-300x200.jpg\" alt=\"Projektplan meusel healthcare\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.gs-healthcare.de\/werbeagentur-duesseldorf-koeln\/news\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/meusel_healthcare_projektplanung_vorlage-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.gs-healthcare.de\/werbeagentur-duesseldorf-koeln\/news\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/meusel_healthcare_projektplanung_vorlage-400x267.jpg 400w, https:\/\/www.gs-healthcare.de\/werbeagentur-duesseldorf-koeln\/news\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/meusel_healthcare_projektplanung_vorlage-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.gs-healthcare.de\/werbeagentur-duesseldorf-koeln\/news\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/meusel_healthcare_projektplanung_vorlage-1024x683.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Laden Sie sich auch gern unseren Projektplan f\u00fcr Bewegtbilder<br \/>\nunter <a href=\"https:\/\/www.gs-healthcare.de\/werbeagentur-duesseldorf-koeln\/leistungen.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">&#8222;N\u00fctzliche Vorlagen&#8220;<\/a> runter.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr viele ein ungeliebtes \u00dcbel Je nach Umfang des Projekts sind Projektpl\u00e4ne keine leichte Aufgabe. 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